Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Coördinator van de Medische Kantoor
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Coördinator van het Medisch Kantoor die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van de dagelijkse administratieve en operationele taken binnen een medische praktijk of zorginstelling. In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel het medisch personeel als de administratieve medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, van patiëntregistratie tot het bijhouden van medische dossiers en het plannen van afspraken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van werkprocessen, het aansturen van het kantoorteam en het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van privacy en medische gegevens.
Als Coördinator van het Medisch Kantoor werk je nauw samen met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals om een optimale patiëntenzorg te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van roosters, het beheren van de voorraad medische en kantoorbenodigdheden, en het oplossen van eventuele knelpunten in de dagelijkse gang van zaken. Je signaleert verbeterpunten en implementeert nieuwe procedures waar nodig. Verder ben je betrokken bij het inwerken en trainen van nieuw personeel en fungeer je als vraagbaak voor het team.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt oog voor detail. Ervaring in een medische of zorggerelateerde omgeving is een pré, evenals kennis van relevante softwarepakketten en administratieve systemen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd te coördineren.
Kortom, als Coördinator van het Medisch Kantoor draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving waarin zowel patiënten als medewerkers centraal staan. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in het verbeteren van de kwaliteit van de zorg en het optimaliseren van de administratieve processen binnen de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten
- Aansturen en ondersteunen van administratief personeel
- Opstellen en beheren van roosters
- Beheren van patiëntendossiers en privacygevoelige informatie
- Optimaliseren van administratieve processen
- Communiceren met medisch personeel en patiënten
- Voorraadbeheer van medische en kantoorbenodigdheden
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving
- Oplossen van operationele knelpunten
- Inwerken en trainen van nieuw personeel
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een medische of zorgadministratieve omgeving
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Organisatorisch sterk en stressbestendig
- Kennis van relevante software en administratiesystemen
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Discretie en nauwkeurigheid met vertrouwelijke informatie
- Teamspeler met leidinggevende capaciteiten
- Flexibel en in staat om prioriteiten te stellen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat trekt u aan in deze functie?
- Beschrijf uw ervaring met medische administratie.
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe motiveert u een team?
- Welke softwarepakketten heeft u eerder gebruikt?
- Hoe blijft u op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties?
- Wat zijn uw sterke punten als coördinator?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen het team?
